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关于“杏林鱼雁”两校区文件传递项目工作时间调整的通知

发布日期:2018-11-08

  校内各单位及广大师生:

  为方便和平街校区和良乡校区工作的开展,提高跨校区文件传送工作时效性,自2018年11月5日(周一)开始,将杏林鱼雁工作时间进行调整,详情如下:

  一、服务项目

  良乡校区--和平街校区间传送“非机要”文件或信件。

  二、“杏林鱼雁”工作站开放时间(新调整)

  良乡校区:    工作日上午10:00-12:20 下午12:20-15:00

  和平里校区:  工作日 上午10:00-11:30 下午14:00-15:30

  (如有变化以工作站通知为准)

  传递时效:上午收件,当日下午送达另一校区;下午收件,次日下午送达另一校区。

  三、服务地点

  良乡校区:学生活动中心一层(食堂东侧)

  和平街校区:众创空间工坊一(人文学院对面)

  四、操作步骤

  第一步:工作站登记(填写寄、收件人信息):各部门将材料封装至档案袋,填写并打印“杏林鱼雁”快递单(附件),在规定时间交给工作人员。

  第二步: “鱼雁传送”。工作人员收件后,按时汇总材料,放至班车。

  第三步: 寄件人联系接收方在指定时间地点领取文件,班车到达后,工作人员将材料对接至相关部门或个人。

  第四步:收件人签字确认领取文件。

  五、注意事项

  1. 暂不接收保密文件或非文件类物品传递。

  2. 请接收方及时到达指定地点取件。

  3. 服务不收取任何费用。

  

  

  学生工作部

  2018年11月2日